e-Arşiv: kasada fatura yazmayı bırakın
Adisyon kapanır, e-Arşiv faturası entegratörden kesilir, misafire e-postayla gider, panelde listelenir. Kasada fatura yazmak, akşam toplamak, muhasebeciye zarf yollamak biter.
Ne zaman gerekir
Yeni nesil yazarkasanız (ÖKC) varsa mali fişi o basar; o satış e-Arşiv'lenmez. Yazarkasanız yoksa ya da tezgâhtaki cihaz bankanın düz POS'uysa, satışı belgeleyen tek şey e-Arşiv faturasıdır. Hangisinin sizin için geçerli olduğunu mali müşaviriniz söyler; sistem ikisini de destekler ve panelde tek anahtarla ayrılır.
Nasıl kesilir
Adisyon kapanınca
Ödeme tamamlandığında kuyruğa girer; entegratör belgeyi keser, PDF bağlantısı panele ve misafirin e-postasına gider.
Tek belge
Hesap üçe bölünse de adisyon başına bir fatura; ürünler satır satır, KDV oranı ürüne göre.
Takılırsa
Entegratör cevap vermezse sistem aralıklarla yeniden dener; yine olmazsa panelde “bekleyen” olarak görünür, tek dokunuşla yeniden gönderilir.
İade ve iptal
Bir ödeme iade edildiğinde fatura kendiliğinden iptal olmaz: iptal mi, iade faturası mı gerektiği muhasebe kararıdır. Panelden “iptal et” dediğinizde iptal talebi entegratöre gider ve sonucu listede görürsünüz.
Fatura kimin adına
Fatura restoranın vergi kimliğiyle kesilir: unvan, VKN, vergi dairesi ve adres panelde Firma Bilgileri'nde durur, belgenin üstüne yazılır. Bilgiler eksikse hiçbir belge kesilmez; panel bunu size söyler.
Bilinen sınırlar
Kasadaki termal fişe GİB karekodu basılmaz; o karekod entegratörden gelmediği sürece fiş “bilgi fişi” olarak yazar, fatura PDF olarak misafire gider. Servis bedeli ve bahşişin belge üstündeki yeri mali müşavir görüşü gerektirir; sistem ödenen toplamı belgeler.
e-Arşiv'i bağlayın
Tam Paket'te dahil; Servis paketine eklenti olarak aylık 390 ₺ + KDV. Entegratör (BirFatura) hesabı ve kontörü restoranındır; anahtarı panele girersiniz.