Kurulum için ne gerekir, ne gerekmez
· güncelleme
Yazılıma geçen işletmenin ilk sorusu "ne almam lazım"dır ve cevap çoğu zaman "aldığından azı". Aşağıdaki liste bir alışveriş listesi değil, karar listesi: her kalemde ne zaman gerektiği yazıyor.
Önce ihtiyacınız.
Sonra cihazlar.
Elinizdekileri değerlendirin, iş akışına göre tamamlayın.
İnternet + tarayıcı + işinize uygun cihaz
İnternet: tek şart
Bulut yazılım internetle çalışır. Fiber ya da kablolu bağlantı ideal; ADSL yeter. Asıl önemli olan yedek: telefonun hotspot'u ya da ikinci bir hat, kesintide mutfak ekranını on dakikada ayağa kaldırır. Misafirin menüsü sizin internetinizden değil misafirin kendi hattından açılır; o yüzden Wi-Fi şifresini masaya yazmak zorunda değilsiniz.
Mutfak ve garson için: tablet mi, telefon mu
Mutfak ekranı için tablet: 10 inç ve üstü, duvara ya da tezgâha sabit, şarjda. Yağ ve buhar olan yerde ucuz bir tablet iki yılda yenilenecek bir sarf malzemesi gibi düşünülmeli; pahalısını almanın anlamı yok. Garson için telefon yeter; ortak tablette PIN ile giriş vardiya değişimini saniyeye indirir.
İşletim sistemi fark etmez: Android ya da iPad, tarayıcı olan her cihaz. Kiosk moduna alıp bildirimleri kapatmak ekranın yanlışlıkla başka uygulamaya geçmesini önler.
Telefon veya bilgisayar
Tarayıcıdan menü ve fiyat yönetimi; toplu girişte daha geniş ekran.
Sabit ekran
Uzaktan okunabilir boyut, korunaklı konum ve sürekli şarj.
Erişilebilir cihaz
Telefon veya ortak tablet; vardiya başında giriş kontrolü.
Yazıcı: gerekiyorsa 80 mm termal
Mutfak ekranı varsa yazıcı zorunlu değildir; ızgara başında kâğıt fiş isteyen mutfak için 80 mm termal yazıcı alınır. Aranacak tek özellik ESC/POS uyumu — piyasadaki mutfak yazıcılarının çoğunda vardır. USB ya da ağ (Ethernet) bağlantısı; Bluetooth yazıcıdan uzak durun, mutfakta bağlantı düşer.
Yazıcıya bağlı bir bilgisayar ya da mini PC gerekir; köprü programı orada çalışır. Eski bir dizüstü de olur.
Yazarkasa: mali müşavire sorun
Yeni nesil yazarkasa (ÖKC) zorunluluğu işletmenin durumuna göre değişir ve bunu yazılım firması değil mali müşaviriniz söyler. Yazarkasanız varsa buluttan bağlanır, ağa bir şey kurulmaz; yoksa satışı e-Arşiv faturası belgeler.
Masaya: QR kartı ve stant
A6 kart ve akrilik L stant en dayanıklısıdır; kartı herhangi bir matbaa ya da ofis yazıcısı basar. Sticker geçicidir. Masa başına bir kart, kasaya ve girişe birer afiş yeter.
Almanıza gerek olmayanlar
- Yerel sunucu: yazılım bulutta çalışır. Yazıcı köprüsü kullanıyorsanız onun çalışacağı açık bilgisayar ayrıca gerekir.
- Özel tablet ya da "POS cihazı": tarayıcısı olan cihaz yeter.
- Masaya çağrı butonu: garson çağırma menünün içinde.
- Teknisyen ziyareti: uzaktan kurulum ücretsizdir; yerinde kurulum isteyen için ayrı paket vardır.
İlk gün planı
Menüyü girin, bir masanın QR'ını kendi telefonunuzla okutun, deneme siparişi verin, mutfak ekranında görün, varsa fişi basın. Prova siparişi cironuza karışmaz. Sonra kartları basın; ertesi gün açılışta personel zaten bir kez görmüş olur.
Gerçek servisten önce bir prova
Menü
Ürün ve fiyatları kontrol edin.
Masa
Bir masanın QR kartını okutun.
Sipariş
Prova akışından test siparişi verin.
Mutfak
Siparişi ekranda görün, varsa fişi kontrol edin.
Ekip
Personelle akışı bir kez tamamlayın.
Baskı
Son kontrollerden sonra kartları çoğaltın.